ユーザー
Omeka Sインストールにおけるユーザーアカウントは、スタッフや視聴者がアイテムの追加、提出物の作成とモデレーション、メディアのアップロード、仮想展示の作成、メタデータの編集などの活動を可能にします。
インストールレベルで設定されるユーザー役割は、サイト固有のユーザー役割とは別です。ユーザーはインストール用に作成され、その後サイトの役割を付与される必要があります。これにより、たとえば仮想展示を一つのサイトで作成・公開する人に最小限のインストール全体の権限を与えることができます。
管理者はメインの管理ダッシュボード(頭と肩のアイコンがついたセクション)のユーザーセクションからユーザーを管理・作成します。ユーザーセクションは、ユーザーのメールアドレス、括弧内の氏名、役割、アカウント作成日を表示します。
Omeka Sには6つのユーザー役割があります:
- グローバル管理者:全インストール権限。
- スーパーバイザー:強固なサイトおよびコンテンツ権限。
- エディター(コンテンツ専門家):コンテンツ作成に関する完全な権限。
- レビューアー:強固なコンテンツ権限だが、自身のコンテンツのみ削除可能。
- 著者:自身のコンテンツを作成。
- リサーチャー:検索と読み取りのみの権限。
舞台裏では、役割値は以下のスラッグを使用します:
global_admin
site_admin
editor
reviewer
author
researcher
。
サイトのユーザー管理の例を以下に示します:
- モジュールとテーマのインストール、管理、アップグレードを行い、基本的なインストール設定とサーバーのユーティリティを制御するグローバル管理者。
- インストールおよびサイトでのユーザーアカウントを管理するスーパーバイザー。
- アイテム、アイテムセット、およびリソーステンプレートの設計と管理に責任を持つエディター一人以上。
- 機関のガイドラインに従ってデジタル化されたアイテムや収集したアイテムを手動で追加し、それらの説明を加え、他の人の追加を編集する責任を持つレビューアーのスタッフ。
- 自分のアイテムの追加と編集ができ、また、コレクション内のアイテムを使用して展示を作成し、研究を公開するためにサイト固有の権限を与えられた著者。
- サイト固有の権限を与えられるがアイテムを追加することはできないリサーチャー。
これらの役割は、登録済みのインストールユーザーが展示ページを構築するためのサイトアクセスを持つことを可能にするサイト固有レベルで割り当てられたユーザー役割とは別であることを覚えておいてください。
ユーザーの作成
ユーザーの作成、編集、削除はスーパーバイザーとグローバル管理者のみが行えます。
新しいユーザーを作成するには、管理ダッシュボードのユーザーセクションの右上にある「新しいユーザーを追加」ボタンを選択します。
ユーザー追加ページで以下を入力します:
- メールアドレス
- 名前(フルネームまたは表示名)
- ドロップダウンメニューから役割を選択します(ユーザー役割の権限については上記参照)
- ユーザーがアクティブであることを確認するためにアクティブですのボックスにチェックを入れます。非アクティブなユーザーはログインできません。
また、他のさまざまな設定をカスタマイズするオプションもあります。ユーザー設定の詳細については以下を参照してください。
その後、ユーザーにはアカウントとパスワードの設定を行う通知メールが送信されます。メールはインストールの一般設定に設定されている管理者メールから送られているように見えます。各メールは送信されてから14日後に期限切れとなります。メールが期限切れとなった場合、管理者は手動でユーザーの一時パスワードを設定し、メールを送信することができます。
ご挨拶!
あなたのために、次のOmekaサイトにユーザーが作成されました [website]
あなたのユーザー名はメールアドレスです:[email]
このリンクをクリックして、パスワードを設定し、Omeka Sの使用を開始してください:[website unique link]
あなたのアクティベーションリンクは[date and time]に期限切れになります。リンクが期限切れになるまでにユーザーアクティベーションプロセスを完了できなかった場合は、サイト管理者から別のアクティベーションメールをリクエストする必要があります。
注記
Omeka Sインストールからメールを送信する際に問題が発生している場合は、ホスティングプロバイダーに確認してください。いくつかのホスティングセットアップでは、管理者メールのドメイン名がインストールのドメイン名と一致する必要があるかもしれません(あなたのドメインがyourinstall.org
であれば、管理者メールはuser@yourinstall.org
でなければなりません)。Omeka Sはメール送信用のサーバーの基盤となるsendmail
ユーティリティに依存しています。詳しくは設定ページのMailセクションをご覧ください。
ユーザーの管理
既存のユーザーを管理するには、ユーザーセクションへ移動します。
すべてのユーザーはこの画面を使用して自身の情報を編集でき、インストールの他のユーザー(およびそのメールアドレス)を見ることができます。他のユーザーを編集できるのはスーパーバイザーとグローバル管理者のみです。
ユーザーが所有するアイテムやアイテムセットを見るには、削除(ゴミ箱)ボタンとユーザー役割ラベルの間にある省略記号をクリックします。これにより、右側の画面に引き出しが開き、その情報が表示されます。アイテム数やアイテムセット数をクリックすると、そのユーザーが作成したアイテムやアイテムセットを閲覧できます。
ユーザーの編集
ユーザー情報を編集するには、ユーザーセクションに移動します。テーブル上でユーザーを見つけ、その列にある編集(鉛筆)ボタンをクリックします。
「ユーザー編集」ページには4つのタブがあります:ユーザー情報、ユーザー設定、パスワード、APIキー。いずれかのタブで変更を行った後は、必ずブラウザーウィンドウの右上隅にある保存ボタンをクリックしてください。編集をキャンセルするには、保存ボタンの隣にあるキャンセルボタンをクリックします。
ユーザー情報
このタブでは、ユーザーの表示名前およびメールアドレスを編集し、ユーザーの役割を選択または変更し、ユーザーがアクティブであるかどうかを確認するためにチェックボックスをクリックできます(またはチェックボックスを外してユーザーを非アクティブにすることもできます)。非アクティブにされたユーザーは即座にログアウトされます。
ユーザー設定
このタブでは、ユーザーまたはグローバル管理者が以下の設定を行うことができます:
- 言語:利用可能な言語のドロップダウンメニューから選択します。これにより、そのユーザーのインストールの管理・公開インタフェースの言語が変更されます。(これはどれだけ多くのインタフェース文字列が翻訳されているかに依存します。未翻訳の文字列はデフォルトで英語になります。)
- デフォルトリソーステンプレート:新しいアイテムを作成するたびに自動的に読み込むテンプレートを既存のテンプレートから選択します。
- アイテムのデフォルトアイテムセット:ユーザーにより作成された新しいアイテムを自動的にセットに添付するために、利用可能なアイテムセットから選択します。
- アイテムのデフォルトサイト:ユーザーにより作成された新しいアイテムを自動的にサイトに添付するために、利用可能なサイトから選択します。この設定を行ってもユーザーにサイト固有の役割は与えられません。
- 管理者ブラウズカラム:このユーザーの管理ダッシュボードのカスタムビューを設定します。詳細については以下を参照してください。
管理者ブラウズカラム
ユーザーは管理インタフェース内のリソースブラウズビューの情報カラムを決定できます。これは、たとえば多数のアイテムに対して特定のフィールドを監査・改善する場合や、2つ以上のフィールド間の情報を比較する場合に役立ちます。
カラムは追加、削除、並べ替えが可能です。カラムを追加するには、利用可能なドロップダウンメニューから選択し、その右にあるプラス記号ボタン(+)を押します。
ほとんどのメタデータフィールドは「値」としてドロップダウンから選択し、その後右側に開く引き出しから正確な語彙プロパティを選択することで追加できます。任意の数の「値」カラムを持つことができます。
カラムはドラッグアンドドロップで並べ替えられ、削除ボタン(ゴミ箱アイコン)をクリックすることで削除できます。
デフォルトのビューには以下のカラムが含まれています: